Når du planlægger besøg af en teaterforestilling, er der nogle praktiske detaljer, du bør huske:
- Aftale med teatret
Når du har valgt en forestilling, skal du kontakte teatret for at fastsætte tid og sted. Dette kan gøres direkte her på siden under den enkelte forestilling via knappen ’Send forespørgsel’.
Tjek med din kommune, hvordan Refusionsordningen administreres hos jer, inden du indgår en aftale. Teatret sender en kontrakt, hvoraf alle aftaler og praktiske oplysninger fremgår. Tjek med det samme, at teatrets krav til spillested, strømforhold, mørklægning osv. kan opfyldes. Kontrakten skal returneres underskrevet til teatret som garanti for, at forestillingen kan gennemføres som planlagt.
- Aldersgrupper og antal publikum:
Sørg for, at forestillingen passer til den angivne målgruppe, og at publikum ikke overstiger det aftalte antal. Aldersgrupperne er fastsat ud fra teatrenes erfaring og skal sikre, at publikum får den bedst mulige oplevelse. Det er arrangørens ansvar, at de angivne aldersgrupper respekteres. Teatret har ret til at afvise børn, der ikke falder inden for de angivne aldersgrupper. Det aftalte publikumsantal skal ligeledes overholdes.
- Klargøring af spillelokalet:
Lokalet skal være klar til teatret på det aftalte tidspunkt, og det tekniske setup skal overholde teatrets krav. Det antal hjælpere, som kontrakten angiver, skal møde op og hjælpe til med opstillingen
- Under forestillingen:
Undgå forstyrrelser under forestillingen, så som lærere der skal videre til andre timer, børn der skal til tandlæge eller klokker, der ringer.
5. Efter forestillingen
Når forestillingen er slut, skal det nødvendige antal hjælpere igen møde op for at hjælpe med nedpilning og oprydning.
- Refleksion
Snak om oplevelsen med børnene og de unge. Hvis du har brug for gode råd, til hvordan du griber samtalen efter forestillingen an, kan du finde forskellige værktøjer her.